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Dicas para viagens de negócios

Viajar a negócios pode ser uma experiência gratificante, mas também desafiadora. Ao contrário das viagens a lazer, as viagens de negócios precisam de um planejamento maior com um cronograma bem definido. Inicialmente, uma viagem de negócios demanda disponibilidade, responsabilidade e foco.

Para garantir que sua viagem seja produtiva e agradável, aqui estão algumas dicas essenciais:

1. Planeje com Antecedência:

Planejar sua viagem com antecedência é fundamental. Isso inclui reservar voos, acomodações, aluguel de carros e reuniões com antecedência.

2. Faça uma Lista de Verificação:

Crie uma lista de verificação para garantir que você não esqueça de nada importante, como documentos, passaporte, adaptadores de energia, carregadores, roupas adequadas e materiais de trabalho.

3. Esteja Consciente das Políticas de Viagem da Empresa:

Familiarize-se com as políticas de viagem da sua empresa, se aplicável. Isso inclui limites de gastos, preferências de acomodação e procedimentos de relatórios de despesas. Faça seu checklist para não deixar nada para trás.

4. Mantenha os Documentos Importantes à Mão:

Mantenha cópias eletrônicas e impressas de documentos importantes, como passagens aéreas, reservas de hotel, identificação e itinerários. Tenha uma cópia de backup no seu e-mail ou na nuvem.

5. Prepare-se para Reuniões:

Prepare-se com antecedência para as reuniões de negócios. Esteja familiarizado com o tópico, leve todos os materiais necessários e chegue pontualmente.

6. Mantenha-se Organizado:

Mantenha documentos, cartões de embarque e pertences organizados durante a viagem. Use pastas ou carteiras de viagem para manter tudo à mão.

7. Fique Conectado:

Garanta que seu telefone e dispositivos estejam carregados. Tenha um adaptador de energia universal e saiba como acessar a internet quando estiver no exterior. Mantenha tudo recarregado para conseguir dar conta do trabalho onde quer que você estiver.

8. Mantenha Registro das Despesas:

Mantenha um registro detalhado de todas as despesas relacionadas à viagem de negócios para facilitar a prestação de contas posterior. Guarde sempre as notas fiscais dos gastos e organize os recibos, caso precise comprar algo para fazer uma apresentação, por exemplo.

9. Conte com a Shift para seu transporte

Viaje sempre com conforto e segurança. Com mais de 1 milhão de passageiros por ano e 8 mil veículos utilizados, a Shift é referência no serviço de mobilidade corporativa. Nos comprometemos em sempre oferecer a melhor experiência no transporte empresarial e executivo. Desde compactos, ágeis até veículos espaçosos, temos opções para todos os tipos de necessidades de transporte.

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